El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) y el Ministerio de Relaciones Exteriores implementaron una modalidad digital para apostillar documentos emitidos por distintos organismos públicos. La medida implica que los consulados venezolanos dejaron de atender presencialmente las solicitudes de citas para este trámite, según informó el Saren en Instagram.
La plataforma habilitada es la web del Saren. Allí el solicitante debe elegir la opción “Apostilla otros entes”, completar los datos del documento y del país de destino, adjuntar el archivo en PDF e indicar la cédula o pasaporte del titular. Tras verificar la información, el sistema genera una Planilla Única Bancaria que debe pagarse en un plazo de 10 días.
Una vez cancelado el monto, el interesado consulta el estado del trámite en la misma plataforma. La apostilla digital se emite después de que Cancillería apruebe la solicitud. El Saren no precisó costos ni tiempos de respuesta, pero destacó que el proceso evita desplazamientos a sedes consulares y agiliza la gestión.
La Cancillería publicó un listado de documentos que pueden apostillarse exclusivamente por esta vía. En el área de Registro Civil figuran actas de nacimiento, matrimonio y defunción, certificaciones de nacido vivo, constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida, así como declaratorias de nacionalidad y renuncias a ella. También se incluyen justificativos de unión estable de hecho y su disolución, aclaratorias y rectificaciones de actas, inserciones y certificados de solvencia de sucesiones.
Entre los documentos notariales y poderes se contemplan poderes otorgados ante notaría o registros, revocatorias y sustituciones, contratos y sus adendos, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje para menores, capitulaciones matrimoniales, compraventas de bienes muebles e inmuebles, cesiones, donaciones, fianzas, fideicomisos, invitaciones a extranjeros, traducciones públicas y declaraciones de no poseer vivienda.
El ámbito judicial abarca sentencias de divorcio y separación de cuerpos, reconstrucción de expedientes de divorcio, sentencias y decretos de adopción, sentencias de herederos únicos y universales, justificativos de herederos, sentencias de autorización de viaje, de ejercicio unilateral de la patria potestad, autorizaciones de representación judicial, cambios de residencia internacional, tutelas, sentencias definitivas e interlocutorias, medidas cautelares, acciones mero declarativas, inspecciones judiciales, edictos, impugnaciones de reconocimiento y paternidad, inhabilitaciones de adultos, sobreseimientos, cartas rogatorias y extradiciones.
Para el sector mercantil y las ONG se pueden apostillar actas constitutivas y de asamblea de sociedades mercantiles, expedientes de sociedades, certificaciones de estados financieros, actas de organizaciones civiles sin fines de lucro, copias certificadas de actas de asociaciones, sociedades y fundaciones inscritas en el Registro Principal, y copias de corporaciones privadas y sociedades civiles. En materia de Registro Público e hipotecas se incluyen liberaciones y cancelaciones de hipotecas, renuncias de herencia, testamentos, ventas inscritas y aclaratorias. Del sector educativo solo se menciona la copia certificada de título universitario inscrito en el Registro Principal.
Qué cambia o a quién afecta
La supresión de las citas consulares presenciales recae sobre los venezolanos en el exterior que antes debían acudir a una sede diplomática para iniciar la apostilla. Ahora esos ciudadanos necesitan conexión a internet y los documentos en formato PDF para cargarlos en el sistema del Saren. El cambio también alcanza a quienes desde Venezuela tramitan la apostilla para estudios, migración o negocios, pues el proceso se concentra en la plataforma digital.
El nuevo esquema se sostiene en el Sistema de Trámites en Línea del Saren y en la revisión final de Cancillería. La fuente no aclara si existen oficinas presenciales alternativas ni si el procedimiento cubre documentos distintos a los de la lista oficial. La obligación de pagar en 10 días y de consultar el estado en la web añade pasos que el solicitante debe cumplir para obtener la apostilla digital.
Hacia el futuro, los usuarios deberán esperar la aprobación de Cancillería para recibir el documento apostillado. El Saren no informó plazos de respuesta ni costos del servicio, tampoco si la medida es permanente o temporal. Se recomienda revisar la lista oficial antes de iniciar la solicitud y conservar el comprobante de pago para cualquier consulta posterior.
Fuentes consultadas
- Fuente original: primicia.com.ve (publicado el 10 de noviembre de 2026)